Datenschutz

Details

Datenschutzerklärung des TSV Johannis 1883 Nürnberg e.V.

Vorbemerkung:

Bei unserer Datenschutzerklärung orientieren wir uns an den Empfehlungen des
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht,
Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung
(DS-GVO) an kleine Unternehmen, Vereine, etc.

Ein Datenschutzbeauftragter muss vom Verein nicht benannt werden, da weniger als 10 Personen mit dem regelmäßigen Umgang von personenbezogenen Daten betraut sind.

Ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten liegt im Büro des Vereins vor und kann dort zu den üblichen Bürozeiten eingesehen werden.

Alle Personen, die mit personenbezogenen Daten umgehen, wurden über ihre Datenschutzpflichten aufgeklärt und haben ein entsprechendes Dokument unterzeichnet.

Wir erheben nur die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder, die sie uns mit der Beitrittserklärung mitgeteilt haben. Dies sind Angaben zu Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, PLZ, Straße, Hausnummer, Telefonnummer(n), Emailadresse.
Weiter verarbeiten wir Daten zur Art der Mitgliedschaft, (Einzel-, Familien- oder Paarmitgliedschaft (ohne Kinder)) sowie die gewünschte Abteilung. Beitrittserklärungen von Kindern und Jugendlichen unter 18 Jahren, bedürfen der Unterschrift eines Erziehungsberechtigten. Bei einer Nichteinzelmitgliedschaft bilden wir in der Mitgliedsverwaltung Gemeinschaften, und ordnen die Einzelpersonen dieser zu.

Darüber hinaus speichern wir beim SEPA-Lastschriftverfahren folgende Daten der zahlenden Person: Nachname, Vorname, PLZ, Ort, Straße, Hausnummer, IBAN und BIC, sowie Verknüpfung zu den Personen, für die bezahlt wird.

Jedes Mitglied hat das Recht, seinen aktuellen persönlichen Datensatz zu erhalten und zu berichtigen.

Jedes Mitglied hat das Recht, auf die Löschung seiner Daten. Dies wird in der Regel jedoch auf eine Kündigung der Vereinsmitgliedschaft hinauslaufen..

Wir löschen alle personenbezogenen Daten eines Mitglieds, wenn alle Geschäftsvorgänge nach einer fristgerechten Kündigung abgeschlossen sind, und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

Unsere Mitgliedsdaten verarbeiten wir über DFBnet Vereinsverwaltung und DFBnet Finanz.

Ein solcher Vertrag zur Auftragsverarbeitung i.S. d. Art. 28 DSGVO zwischen dem Verein und der DFB GmbH, Frankfurt liegt vor.

Stark reduzierte Datensätze unserer Mitglieder, übersenden wir an die Sportverbände, denen wir angeschlossen sind, damit diese wiederum Spielberechtigungen, Sportpässe, Spiellizenzen und gleichartige sportrechtliche Papiere ausstellen können. Dies betrifft nur die Mitglieder, die ein solches Papier beantragt haben.

Bei Sportverletzungen melden wir personenbezogene Daten von Mitgliedern an die zuständige Sportversicherung, aber immer nur mit der persönlichen Mitwirkung der Betroffenen bzw. deren gesetzlicher Vertretung.

Stark reduzierte Datensätze (Name, Vorname, Geburtsdatum, Telefonnummer, Emailadresse) von Mitgliedern übergeben wir den jeweils verantwortlichen Trainern und Betreuern (m/w), um die Organisation des Sportbetriebes zu ermöglichen. Diese erhalten aber nur die Daten von den Personen, die sie betreuen.

Auf unserer Website gibt es keine Möglichkeit personenbezogene Daten zu hinterlassen. Es gibt nur die Möglichkeit, Ansprechpersonen zu kontaktieren. Diese wiederum haben dem Verein zum Zwecke der Veröffentlichung einen schmalen Datensatz übergeben. Er besteht maximal aus: Name, Vorname, Funktionsbereich, Telefonnummer(n), Emailadresse (meist die Vereinsemailadresse) und einem Bild.

Wir verwenden auf unserer Website keine Cookies, Logfiles werten wir nicht aus. Derartige Daten werden auch nicht an Dritte weitergeleitet.

Datenschutzverletzungen melden wir dem BayLDA.

Änderungen an unserer Datenschutzerklärung gemäß DSGVO werden wir unverzüglich über diesen Weg bekannt machen.

Nürnberg, im Mai 2018
I.A,
Christoph Latz (Kassier)
Zeisigweg 86
90425 Nürnberg
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